Manter uma transportadora competitiva exige mais do que uma boa logística. É preciso ter visão clara sobre custos operacionais, especialmente os que ocorrem fora do escritório — nas estradas. Abastecimentos, pedágios, refeições, manutenção, pagamentos a terceiros… tudo isso precisa ser acompanhado de perto, porque cada real perdido impacta diretamente na margem de lucro.
Para o gestor financeiro, o maior desafio é garantir eficiência, agilidade e segurança no controle das despesas da frota. E é exatamente aí que entra o Frotabank, uma solução pensada para empresas que querem mais autonomia e tecnologia na gestão de gastos.
Neste artigo, você vai entender como modernizar sua operação com o controle de despesas em tempo real, ganhar poder de decisão e transformar a forma como sua transportadora lida com o dinheiro que está na estrada.
Por que o controle de despesas da frota é um gargalo?
A rotina de uma transportadora envolve dezenas de microdecisões diárias, muitas delas tomadas por motoristas, operadores de frota e parceiros em campo. Isso gera um volume alto de pequenos gastos — abastecimento, oficina, troca de pneu, alimentação, hotel — que acabam sendo repassados com atraso, sem nota fiscal ou sem comprovação clara.
Na prática, isso significa:
- Dificuldade para fechar o mês com precisão
- Perda de controle sobre adiantamentos
- Risco de fraudes e desvios
- Dificuldade de auditoria e prestação de contas
Sem uma ferramenta centralizada e integrada, o gestor acaba apagando incêndios em vez de ter uma visão estratégica.
Como o Frotabank ajuda a ter controle total das despesas da frota?
O Frotabank é um banco digital voltado especificamente para quem vive da estrada — seja motorista autônomo ou transportadora. E quando falamos de transportadoras, a proposta é clara: oferecer um sistema que dê controle total, em tempo real, de todos os gastos da frota, com flexibilidade e integração total.
Veja os principais recursos e benefícios para sua empresa:
1. Todos os gastos dos veículos em tempo real
Com o cartão Frotabank em mãos, cada motorista registra automaticamente os gastos da viagem. Assim que ele realiza um pagamento com o cartão, a informação já aparece no sistema da transportadora, com dados precisos e categorização automática.
O gestor pode:
- Visualizar gastos por veículo, por motorista ou por rota
- Monitorar o uso em tempo real
- Acompanhar o fluxo de caixa da operação de forma dinâmica
2. Adicione ou remova saldo dos cartões quando quiser
Se um veículo precisa de adiantamento emergencial, não é preciso esperar ou fazer transferência entre contas. O Frotabank permite injetar saldo diretamente no cartão do motorista, a qualquer momento, com poucos cliques.
Da mesma forma, é possível retirar valores quando não for mais necessário — garantindo controle financeiro fino e instantâneo.
3. Bloqueio ou alteração de senha em segundos
Em caso de perda, roubo ou suspeita de uso indevido, o cartão pode ser bloqueado imediatamente. Também é possível redefinir senhas remotamente, com total autonomia, sem depender de atendimento.
Essa funcionalidade reduz riscos e evita prejuízos inesperados durante as operações.
4. Integração com o sistema da transportadora (TMS)
O Frotabank é compatível com os principais TMS do mercado, permitindo que todos os dados de gastos da frota sejam sincronizados com o sistema já utilizado pela transportadora.
Isso significa:
- Menos retrabalho
- Eliminação de planilhas paralelas
- Acompanhamento unificado de despesas, viagens e KPIs
5. Comprovantes com foto direto no App Motorista
Cada despesa realizada pode ser acompanhada de um comprovante fotográfico, enviado pelo próprio motorista via App Frotabank. Isso facilita:
- Auditorias
- Reembolsos
- Prestação de contas
E garante transparência em todas as movimentações.
6. Pagamento de terceiros com liberdade e controle
O Frotabank também permite que a transportadora pague terceiros com liberdade, direto na conta deles — via Pix, boleto ou transferência. Além disso, é possível definir limites de uso, visualizar onde o dinheiro foi gasto e manter o controle mesmo sem interferir na autonomia do parceiro.
7. Atendimento 24/7 e suporte especializado
A operação da sua transportadora não para — e o suporte do Frotabank também não. O atendimento é 24 horas por dia, 7 dias por semana, com foco nas demandas do setor de transporte.
Seja para resolver um problema com um cartão, tirar dúvidas sobre integrações ou orientar novos motoristas, o suporte está sempre pronto para atender.
8. Benefícios exclusivos para seus terceiros
Os terceiros (motoristas autônomos, agregados ou parceiros) que recebem via Frotabank também têm vantagens:
- Conta digital gratuita
- Cartão para uso pessoal
- Acesso ao app para organizar os próprios gastos
- Rapidez nos recebimentos via Pix
Isso melhora o relacionamento e a fidelização desses parceiros, criando um ecossistema mais profissional e confiável.
Controle em tempo real é eficiência na prática
Se você é gestor financeiro de uma transportadora, sabe que cada segundo e cada centavo contam. E controlar gastos da frota com papel, planilha ou sistemas engessados é receita para prejuízo.
Com o Frotabank, sua empresa passa a operar com:
- Visibilidade total dos custos
- Autonomia para decisões rápidas
- Segurança nas operações financeiras
- Integração com TMS e automação
- Suporte contínuo e foco em resultado
Quer sair do retrabalho e ter controle total sobre as despesas da sua frota?
Fale com um especialista do Frotabank e modernize sua gestão financeira com quem entende da estrada.
