Sabe-se que os gastos com combustível na frota representam uma parte importante do orçamento geral. E não poderia ser diferente, afinal, sem abastecimento os veículos não andam e sem os veículos andando não há frota para administrar.
Repassar o valor dos reajustes pode acarretar evasão dos clientes. Embora seja compreensível que a conta fique pesada, o gestor necessita ter meios para administrar o departamento financeiro da empresa de transportes sem que o cliente sinta de maneira tão abrupta essas altas.
O tamanho da empresa independe para as medidas adotadas a fim de economizar combustível na frota. Isto é, gestores de grandes, médias e pequenas empresas precisam adotar estratégias igualmente inteligentes para economizar.
Mas como contornar o valor do diesel nas alturas? Separamos algumas dicas para responder a isso. Acompanhe!
Consumo de diesel no Brasil
De acordo com matéria divulgada na CNN, as vendas de diesel alcançaram em 2021 o maior volume mensal para meses de novembro para os consumidores finais.
Até aquele momento, o país acumulava também o maior total comercializado nos primeiros 11 meses do ano de toda a série histórica, iniciada em 2000.
Tecnologia para economizar combustível na frota
Diversos fatores colaboram para que o uso do combustível na frota seja maior. Deve-se considerar que em uma empresa de transportes toda operação está diretamente ligada a outra.
Ações do setor de manutenção interferem no setor de logística que, por sua vez, interfere no setor de compras. O que, com certeza, se refletirá no cliente final.
Tomando esse raciocínio e trazendo-o para uma aplicação prática, não é de se surpreender que todos os setores devam se empenhar para economizar combustível. Mas como isso é possível?
É necessário ter precisão nos dados da operação. Essa precisão pode ser alcançada por meio de soluções tecnológicas. Elas, quando bem executadas, dão ao gestor maior assertividade na tomada de decisões.
Otimizar os trajetos através de um software de roteirização e rastreamento, por exemplo, evita que a frota fique ociosa. Ter um bom controle da quilometragem rodada por litro e dados específicos de abastecimento possibilitam uma visão ampla da operação de campo.
Boas ferramentas permitem ao gestor analisar, inclusive, comportamentos e vícios de direção por parte dos motoristas para que façam uma reciclagem de direção, por exemplo. Tudo isso influencia na economia de combustível na frota.
10 dicas para economizar combustível na frota
Saber as causas, e algumas orientações mais gerais sobre como economizar combustível na frota, pode dar ao gestor um norte sobre o assunto. Mas não basta para que a gestão se torne mais fluida; é preciso aplicá-las com constância e disciplina para obter resultados.
Para ajudar ainda mais separamos abaixo 10 dicas para economizar combustível na frota
1. Envolva a sua equipe
A peça principal na economia de combustível é o motorista. Por isso, é muito importante que você oriente sua equipe para atitudes que causam não só um maior consumo, como também maior desgaste das peças.
Atitudes como evitar freadas bruscas, desligar o veículo durante um congestionamento, ou até a utilização de rotas alternativas para fugir de possíveis engarrafamentos, ajudam a economizar combustível.
E, quando necessário, promover treinamentos para atualização dos condutores.
2. Peso da carga X capacidade da frota
Apesar das fiscalizações da ANTT, ainda é comum que caminhões rodem com peso maior do que o suportado. Essa prática é uma falácia: se pensa que está economizando na cubagem e tempo, mas a verdade é que se está desperdiçando dinheiro; os custos com combustível aumentam.
Esse costume danifica o veículo de tal forma que peças precisarão ser trocadas. Sem contar, é claro, os riscos à segurança do motorista, e a integridade da carga.
3. Fique de olho nos pneus
A calibragem dos pneus tem ligação direta com o alto consumo de combustível. Quando os pneus estão gastos ou com pressão abaixo do limite indicado pelo fabricante, isso pode representar uma alta de até 4% no consumo do combustível.
Além de economizar combustível, a calibragem correta ainda prolonga o tempo de vida útil dos pneus impedindo que fiquem carecas, ou seja, economia dupla!
4. Roteirização
A melhor maneira de economizar é e sempre foi planejamento. Não seria diferente na hora de economizar combustível na frota. Quando se recebe um pedido de frete é importante que a rota traçada seja a mais inteligente possível; que não percorra o caminho mais longo, que não deixe o veículo ocioso, etc.
5. Manutenção preventiva
Dizem que prevenir é sempre melhor que remediar, uma verdade também aplicável na gestão de frotas. Uma frota com a manutenção atrasada fica mais suscetível a pane, acidentes e a gastar mais combustível do que o necessário.
A manutenção corretiva gera mais gastos do que a preventiva. Especial atenção ao estado das velas. São elas as responsáveis pela queima de combustível dentro do motor. Quando estão gastas comprometem a performance como um todo e, é claro, aumentam o consumo de combustível.
6. Ar condicionado
O ar condicionado é importante para manter o conforto térmico e a performance do motorista. Mas andar sempre com ele ligado acaba causando desperdício de combustível.
O gestor precisa, nesses casos, promover uma cultura de conscientização dentro da empresa para que os funcionários tenham discernimento durante o uso do ar condicionado: somente usar quando realmente for necessário.
7. Monitoramento
Monitorar cada passo da operação, inclusive e principalmente os das equipes de campo, é essencial para entender melhor o que acontece na rotina de entregas da empresa de transportes.
Através da monitoração, pode-se entender identificar melhor, através de indicadores de desempenho, qual veículo está usando mais combustível, por quais vias ele passa, quem é o motorista e o tempo médio de entrega.
8. Estude os preços dos postos
Apesar de o aumento ser geral, há variação considerável entre um posto de combustível e outro. Não é raro encontrar postos com um valor mais em conta. Existem até aplicativos onde se pode identificar esses postos por meio de colaboração dos usuários.
9. Tenha postos parceiros
Da mesma forma que é preciso estudar os preços dos postos para economizar combustível na frota, é necessário ter postos parceiros. Com essas parcerias é possível conseguir um valor bem mais em conta para as empresas de transporte.
Além disso, é muito importante saber onde o motorista irá abastecer o veículo da frota. Com postos parceiros, o gestor sabe de onde exatamente está vindo o combustível.
10. Tenha o sistema Rede Frota
O Rede Frota é um sistema de gestão de abastecimento, uma excelente ferramenta para aumentar a economia de combustível na frota. Através desse tipo de software o gestor consegue ter informações como:
- a quilometragem por litro;
- a performance de cada veículo;
- as abastecidas todas registradas por veículos;
- acompanhamento do preço do diesel em tempo real;
- lista de postos credenciados;
- as notas fiscais online; dentre outras.
Gostou das dicas? O que acha de automatizar o seu controle de abastecimento e ainda ter a gestão completa das informações da sua frota? Entre em contato conosco e saiba mais!
