Utilizar um cartão corporativo para despesas de viagens é o que sua empresa precisa para ter um controle mais preciso do que seus veículos gastam durante seus trajetos, do que liberar para cada motorista/veículo e, principalmente, para não ter vínculo do adiantamento de viagem com o salário dos motoristas.
Quando se trata de lidar com recursos financeiros, todo cuidado é pouco, pois o equilíbrio tem que ser exato: todo dinheiro que sai tem que ter seu comprovante no valor exato para que a empresa não tenha problemas contábeis e fiscais.
No entanto, quando se trata de despesas de frotas, principalmente de viagens, os desafios e problemas aparecem: notas fiscais extraviadas, prestação de contas demorada e por aí vai. Já quando a empresa tem a opção de fornecer cartões corporativos para os motoristas + uma solução em gestão de despesas, tudo muda. Saiba mais no artigo de hoje.
O que é um cartão corporativo para despesas de viagens?
Um cartão corporativo para despesas de viagens é um recurso utilizado na gestão de despesas de frotas para que transportadoras tenham um controle efetivo do que seus veículos gastam em cada trajeto e um controle sobre cada despesa.
Na gestão de despesas, o cartão é vinculado à empresa e não aos motoristas. Dessa forma, tudo que é gasto já sai diretamente da conta da transportadora, tornando mais fácil o controle, que passa a ser em tempo real. Já os comprovantes dos gastos podem ser enviados pelos motoristas via app.
Usar o cartões corporativos tem vantagens, conheça 3 delas
O uso do cartão corporativo para despesas de viagens oferece muitas vantagens além do controle em tempo real e de não ser vinculado aos motoristas. Veja algumas a seguir.
1. Controle total dos gastos em tempo real
Com o cartão corporativo para despesas de viagens, a empresa acompanha todas as despesas assim que acontecem. Isso garante mais transparência e evita surpresas no fechamento do mês.
2. Mais praticidade para motoristas e gestores
Os motoristas não precisam mais lidar com dinheiro vivo nem guardar comprovantes de papel. Já os gestores têm tudo centralizado em uma plataforma digital, simplificando o reembolso e o controle financeiro.
3. Segurança e limites personalizados
Cada cartão corporativo para despesas de viagens pode ter limites definidos conforme o perfil do motorista ou tipo de viagem. Isso reduz o risco de uso indevido e garante que os recursos sejam utilizados apenas para despesas corporativas.
O cartão corporativo é uma das facilidades da gestão de despesas do Frotabank
A gestão de despesas de viagens do Frotabank tem várias facilidades, sendo uma delas os cartões corporativos, que beneficiam fortemente essa gestão, conforme mostramos anteriormente.
Todas essas funcionalidades transformam a gestão de custos no que diz respeito às frotas e suas viagens/entregas. Além da eficiência que se consegue com o cartão corporativo para despesas de viagens, há outros pontos que devemos mencionar. Veja a seguir.
Centralização das despesas: adeus às planilhas manuais
Se o controle das despesas de viagens de frotas ainda é feito manualmente, com o uso do cartão corporativo para despesas de viagens isso muda, pois o controle é feito por meio da gestão de despesas do Frotabank.
Assim, as despesas ficam todas centralizadas e, além de ficar mais fácil de acompanhá-las, ainda existe o fator produtividade, já que a centralização de informações sobre o uso do cartão estão todas em um mesmo lugar, isso economiza horas de trabalho e os colaboradores podem direcionar seus esforços para outras tarefas mais estratégicas.
Redução de fraudes e uso indevido dos recursos da empresa
Operações rastreáveis dão a visibilidade exata que os gestores precisam para ter certeza de que os recursos da empresa não estão sendo usados de forma indevida. Inclusive, os limites dos cartões são configuráveis, ou seja, o gestor libera e bloqueia saldos a qualquer momento que precisar.
Economia e eficiência: o impacto direto na rentabilidade da frota
O uso inteligente do cartão corporativo ajuda também a reduzir custos e otimizar a operação, pois os gestores conseguem obter mais precisão sobre as despesas (e de forma mais rápida, pois não precisam esperar os motoristas voltarem de viagem) e planejar melhor cada rota.
Como o cartão corporativo para despesas de viagens melhora a experiência do motorista
Não são apenas as transportadoras que têm vantagens com o uso do cartão corporativo para despesas de viagens. Os motoristas também têm, já que têm menos preocupações sobre o adiantamento para viagem, inclusive porque muitas vezes recebe um valor e acontece algum imprevisto e acaba tendo que colocar no seu bolso.
Já com o cartão corporativo, o gestor pode disponibilizar valores para imprevistos, pois tem total controle e pode bloquear ou retirar o saldo quando não for utilizado.
Assim, os motoristas conseguem viajar mais tranquilos e focar em seu desempenho na estrada e em cumprir o prazo de entrega.
Se você quer saber mais sobre como melhorar a sua gestão de despesas de viagens com o Frotabank, fale com um de nossos consultores agora mesmo!
