Gerenciar os custos de uma transportadora é como tentar controlar uma máquina em movimento constante.
As diversas despesas de viagem ocorrem diariamente e, quando não são acompanhadas de perto, se tornam verdadeiras armadilhas para a saúde financeira da empresa.
É por isso que a gestão de despesas precisa ser precisa, integrada e, principalmente, em tempo real.
Nesse cenário, o Frotabank é uma solução ideal: uma plataforma que permite controlar todos os gastos de viagensda frota com inteligência, segurança e eficiência.
Quer ver? Acompanhe quatro principais desafios enfrentados pelas transportadoras na gestão de despesas — e como o Frotabank resolve cada um deles.
4 desafios e soluções para a gestão de despesas de viagens de sua transportadora
1. Falta de visibilidade sobre os gastos diários
Muitas transportadoras ainda trabalham com registros manuais, planilhas ou sistemas que só apresentam os resultados no fechamento do mês. Esse modelo dificulta identificar onde está o maior consumo e se há gastos fora do padrão, por exemplo.
Como o Frotabank ajuda:
Com o aplicativo e a plataforma, o gestor consegue acompanhar as despesas sem que precise aguardar o motorista voltar de viagem e fazer a prestação de contas. Dessa forma, além de ter uma visão atual de como as despesas acontecem, o gestor consegue administrar melhor os recursos destinados às viagens de suas frotas.
2. Dificuldade em controlar as mais variadas despesas
Em uma operação de transporte, os gastos não se limitam ao combustível. Pedágios, refeições, pequenos reparos, hospedagens e compras emergenciais fazem parte da rotina e, quando não são bem monitorados, podem gerar desperdícios, fraudes e falta de justificativas. Sem um sistema que centralize e registre todas essas despesas em tempo real, o controle se perde e o impacto financeiro cresce silenciosamente.
Como o Frotabank ajuda:
Com o uso do cartão de débito corporativo, cada despesa realizada pelo motorista é registrada imediatamente, com a possibilidade de incluir a foto do comprovante pelo aplicativo. O gestor, por sua vez, acompanha tudo em tempo real no portal, com extratos detalhados por cartão. Além disso, é possível liberar ou bloquear o saldo a qualquer momento e identificar rapidamente qualquer gasto fora do padrão. Isso garante um controle total, flexível e altamente seguro das despesas operacionais.
3. Processos burocráticos que atrasam a liberação de recursos
Em muitas empresas, a liberação de verba para motoristas e despesas operacionais depende de longas aprovações internas, o que pode gerar atrasos, impactar cronogramas e até comprometer entregas.
Como o Frotabank ajuda:
O aporte de recursos pode ser realizado 24h e a disponibilização de saldo ao motorista acontece em tempo real.
4. Dificuldade para identificar oportunidades de economia
Sem dados confiáveis e atualizados, torna-se impossível fazer análises de como a transportadora pode reduzir despesas ou melhorar a eficiência.
Como o Frotabank ajuda:
Com a visualização em tempo real das despesas de viagem, o gestor pode ter insights de oportunidades de economizar, por exemplo: dois veículos na mesma rota têm despesas diferentes de hospedagem e alimentação, gestor pode alinhar
Funcionalidades que fazem a diferença
A gestão de despesas pode ser mais ágil e simples com o Frotabank porque a plataforma foi desenvolvida para atender as reais necessidades do setor de transportes. Veja algumas funcionalidades que entregam mais eficiência no dia a dia:
- cartão corporativo sem vínculo empregatício: evita riscos trabalhistas ao separar totalmente as finanças da empresa das finanças pessoais do motorista;
- cartão de débito Visa aceito em todo o Brasil: motoristas podem fazer compras com facilidade, sem juros ou taxas adicionais, e ainda realizar saques em caixas 24h ou postos credenciados;
- envio de fotos de comprovantes pelo app: cada despesa registrada com foto de recibo ou nota fiscal, garantindo comprovação e segurança para o gestor;
- bloqueio e liberação de cartões em segundos: o gestor pode bloquear um cartão ou ajustar o saldo a qualquer momento, com autonomia e praticidade;
- extrato detalhado por cartão: acesso completo a todas as transações, com rastreabilidade e documentação organizada;
- pagamentos a terceiros com controle centralizado: em vez de fazer transferências diretas ao motorista, o valor é movimentado por meio de cartões corporativos controlados;
- PIX despexa: o gestor habilita a possibilidade de o motorista efetuar os pagamentas das despesas via PIX;
- controle de uso por aplicativo: o motorista só acessa os recursos do app com autorização do gestor, mantendo a segurança e evitando uso indevido.
Essas funcionalidades combinadas proporcionam transparência total, reduzem riscos operacionais e garantem que cada centavo gasto seja devidamente registrado e analisado.
A gestão de despesas pode ser mais ágil e simples com o Frotabank
A gestão de despesas de viagens não precisa ser um fardo para a sua transportadora. Com a ferramenta certa, é possível transformar processos lentos e inseguros em decisões rápidas, inteligentes e baseadas em dados concretos.
O Frotabank permite que sua empresa acompanhe todos os gastos dos veículos em tempo real, com total visibilidade, controle e autonomia. Isso significa mais economia, menos fraudes, processos mais ágeis e uma gestão verdadeiramente eficiente.
Mais do que uma ferramenta financeira, o Frotabank é um aliado estratégico da transportadora moderna.Quer entender melhor como o Frotabank pode ajudar sua operação? Fale com a nossa equipe e leve sua transportadora a um novo patamar de eficiência.
