Um cartão corporativo inteligente é uma das soluções que faz uma grande diferença na gestão de frotas, sobretudo quando sua transportadora precisa ter um gerenciamento financeiro mais organizado e um melhor controle sobre as despesas dos motoristas.
É preciso entender que a transformação digital inseriu as empresas em outro patamar de eficiência, e soluções como plataforma de gestão de despesas dão o controle preciso sobre os gastos das viagens.
É nessa gestão de despesas que você e sua transportadora têm a opção de cartões corporativos, o que resolve o problema de adiantamentos na conta do motorista, falta de controle dos gastos, problemas na prestação de contas por falta de comprovantes etc.
Sabe quem oferece essa facilidade? O Frotabank! Saiba mais sobre isso!
O que é um cartão corporativo inteligente?
Um cartão corporativo inteligente é um meio de pagamento voltado para empresas, mas com recursos digitais avançados que vão além da simples função de débito. Ele é integrado a uma plataforma de gestão financeira, permitindo controle em tempo real dos gastos, definição de limites personalizados e geração de relatórios para análise.
Em vez de ser apenas um cartão para compras, ele funciona como uma ferramenta estratégica para organizar, monitorar e otimizar as finanças corporativas.
Principais características de um cartão corporativo inteligente
Controle em tempo real
Cada transação feita com o cartão aparece instantaneamente na plataforma, evitando surpresas no fechamento do mês.
Limites personalizados
A empresa pode definir valores de gastos para cada motorista, adicionar ou bloquear saldo a qualquer momento.
Cartão vinculado à empresa
O cartão corporativo inteligente é vinculado à empresa e não aos motoristas, esse controle é feito pelo gestor, que atribui a identificação a cada cartão distribuído. Isso facilita, inclusive, o adiantamento de viagem a terceiros.
Fim da burocracia com reembolsos
O motorista não precisa usar recursos próprios e depois solicitar devolução, já que o cartão é carregado pela empresa conforme a necessidade.
Benefícios diretos para transportadoras
Adotar um cartão corporativo inteligente impacta diretamente na operação das transportadoras. Entre os principais ganhos estão:
- redução de fraudes e desvios de recursos;
- mais previsibilidade financeira graças ao controle de despesas em tempo real;
- agilidade no processo de auditoria interna, com dados prontos para conferência;
- melhor experiência para motoristas, que não precisam usar dinheiro próprio;
- não cria vículo com o motorista, o que poderia acarretar problemas trabalhistas;
- aprimoramento na gestão de rotas e veículos, a partir da análise de consumo por trajeto.
Esses benefícios tornam a operação mais competitiva e permitem que a transportadora foque em estratégias de crescimento, sem perder tempo com processos manuais e desorganizados.
Casos práticos de aplicação
Imagine uma transportadora com 30 motoristas em rotas diferentes. Em vez de liberar adiantamentos ou fazer reembolsos demorados, cada motorista recebe um cartão corporativo inteligente com saldo definido. Toda vez que ele abastece, a transação aparece automaticamente no painel do gestor, vinculada ao motorista ou veículo utilizado.
Se houver um gasto fora da rota ou acima do esperado, o gestor pode, por exemplo, bloquear ou ajustar o saldo, conforme o caso. Isso traz economia, transparência e segurança para toda a operação.
Modernize a gestão da sua frota
A gestão de frotas exige eficiência, controle e transparência. Continuar preso a métodos tradicionais de reembolso e falta de visibilidade dos gastos pode gerar prejuízos significativos para sua transportadora.
Com o cartão corporativo inteligente do Frotabank, você tem em mãos uma ferramenta poderosa para transformar a forma como a sua empresa administra despesas, otimizando custos, evitando desperdícios e garantindo mais tranquilidade para gestores e motoristas.
Se a sua transportadora busca crescer com solidez e organização, está na hora de dar esse passo rumo à modernização. O Frotabank é o parceiro certo para levar sua gestão financeira a um novo patamar.
