Gerenciar as despesas de frotas com controle e transparência é um desafio constante para transportadoras.
Quando os cartões corporativos estão vinculados a pessoas físicas, aumentam-se os riscos de uso indevido, dificultam-se as auditorias e comprometem-se os registros contábeis.
A solução? Utilizar cartões sem vínculo pessoal, gerenciados diretamente pelo Frotabank, com várias funcionalidades.
O que são cartões sem vínculo pessoal?
Os cartões sem vínculo pessoal são uma alternativa moderna e segura aos cartões corporativos tradicionais. Em vez de estarem associados a um colaborador, esses cartões são atribuídos diretamente aos veículos da frota. Isso significa que todas as transações feitas com o cartão são automaticamente relacionadas à operação daquele veículo, e não ao motorista responsável pela condução no momento.
Essa prática elimina o risco de confusão entre gastos pessoais e profissionais, tornando o controle financeiro da transportadora muito mais eficaz. Além disso, ao adotar essa estratégia, a empresa demonstra compromisso com a governança corporativa, um diferencial competitivo importante no setor logístico.
Benefícios para auditoria e contabilidade
A utilização de cartões sem vínculo pessoal oferece uma série de vantagens práticas, especialmente quando o assunto é auditoria e documentação contábil. Confira:
- Maior transparência: como cada cartão é vinculado ao veículo, é possível identificar exatamente de onde veio cada despesa. Isso facilita a análise de custos e evita fraudes ou desvios.
- Facilidade no fechamento contábil: com o acompanhamento feito pelo aplicativo Gestor, não é preciso mais esperar pelo final do mês para fazer toda a prestação de contas, correndo o risco de o motorista não ter todos os comprovantes de viagem. Isso simplifica a prestação de contas, sem que fique pendências.
- Mais segurança nas auditorias: com processos automatizados e dados centralizados, as auditorias internas e externas tornam-se mais simples e rápidas. A confiabilidade da informação aumenta, o que é essencial para empresas que precisam de conformidade com legislações fiscais e regulatórias.
Controle total com o Frotabank
A gestão de despesas de viagem pelo Frotabank é uma solução e facilidade para sua transportadora, que pode administrar todos os custos de viagem da frota com muito mais precisão.
A plataforma oferece recursos avançados de controle, ideais para empresas que precisam de praticidade, segurança e eficiência.
Veja os principais diferenciais:
- cartões Visa débito para todos os veículos: cada veículo pode receber seu próprio cartão, vinculado diretamente à frota;
- adicionar ou remover saldo em tempo real: o gestor pode controlar o saldo disponível nos cartões com poucos cliques, sem burocracia e com total segurança;
- cartões sem vínculo com motoristas: o foco está na operação, não na pessoa. Isso evita desvios, uso indevido e complica menos em caso de desligamentos ou substituições de colaboradores;
- bloqueio/desbloqueio de pagamento por aproximação: ideal para controlar gastos em postos ou estabelecimentos que utilizam essa tecnologia;
- bloqueio/desbloqueio de saques: evite retiradas não autorizadas e mantenha o dinheiro da empresa sempre seguro.
Frotabank: muito além do combustível
Muitas transportadoras já utilizam meios digitais para controlar o abastecimento de suas frotas. No entanto, os custos de viagem vão muito além do combustível. Pedágios, refeições, hospedagens, pequenas manutenções e até mesmo compras emergenciais fazem parte da rotina dos motoristas.
O Frotabank permite que sua empresa centralize todos esses pagamentos em uma única plataforma. Além disso, com os cartões sem vínculo, você evita problemas comuns como:
- dificuldade de reembolso;
- falta de comprovação de gastos;
- demora no fechamento financeiro da viagem;
- falhas na comunicação entre os setores financeiro e operacional.
Com o Frotabank, esses obstáculos deixam de existir. Tudo é registrado automaticamente e o gestor tem acesso fácil aos extratos, saldos e movimentações, podendo configurar regras de uso, limites por categoria e até alertas em tempo real.
Segurança para a empresa e para os motoristas
A gestão moderna de frotas exige que as transportadoras pensem também na experiência dos motoristas. Oferecer um cartão que funcione em qualquer lugar e sem depender de reembolsos, traz conforto para quem está na estrada. Ao mesmo tempo, manter esse cartão sob controle centralizado evita surpresas desagradáveis para o financeiro.
Além disso, caso algum cartão seja perdido ou suspeite-se de uso indevido, o bloqueio pode ser feito imediatamente pelo gestor. Isso reduz significativamente os riscos de prejuízo ou exposição da empresa.
Ganhos operacionais e estratégicos
Ao adotar o modelo de cartões sem vínculo pessoal, sua transportadora ganha muito mais do que agilidade nos pagamentos, também conquista:
- redução de fraudes e desvios;
- melhor uso do tempo da equipe financeira;
- informações precisas para tomada de decisão;
- maior controle de orçamento por veículo e rota;
- conformidade com práticas contábeis e fiscais.
Tudo isso sem complicar a rotina do motorista, que continua tendo acesso fácil aos recursos necessários para realizar seu trabalho.
Frotabank facilita sua gestão de despesas de viagens da frota
Desvincular os cartões corporativos das pessoas físicas e vinculá-los à frota é uma prática inteligente, segura e alinhada às melhores práticas de gestão.
Com o Frotabank, sua transportadora tem uma solução completa para o controle de despesas em campo, sem abrir mão da flexibilidade e da agilidade.
Modernize seu modelo de gestão. Proteja sua operação, reduza riscos e tenha mais transparência com nossos cartões.
Fale com um especialista e veja como é simples implementar essa transformação!
