Manter uma transportadora competitiva exige mais do que uma boa logística. É preciso ter visão clara sobre custos operacionais, especialmente os que ocorrem fora do escritório — nas estradas. Abastecimentos, pedágios, refeições, manutenção, pagamentos a terceiros… tudo isso precisa ser acompanhado de perto, porque cada real perdido impacta diretamente na margem de lucro.
Para o gestor financeiro, o maior desafio é garantir eficiência, agilidade e segurança no controle das despesas da frota. E é exatamente aí que entra o Frotabank, uma solução pensada para empresas que querem mais autonomia e controle na gestão de gastos.
Por isso, vamos te mostrar como modernizar sua operação com o controle de despesas em tempo real, ganhar poder de decisão e transformar a forma como sua transportadora lida com o dinheiro que está na estrada.
Por que o controle de despesas da frota é um gargalo?
A rotina de uma transportadora envolve dezenas de microdecisões diárias, muitas delas tomadas por motoristas, operadores de frota e parceiros em campo. Isso gera um volume alto de pequenos gastos — abastecimento, oficina, troca de pneu, alimentação, hotel — que acabam sendo repassados com atraso, sem nota fiscal ou sem comprovação clara.
Na prática, isso significa:
- dificuldade para fechar o mês com precisão;
- perda de controle sobre adiantamentos;
- ter que ficar “correndo atrás” de motoristas para prestarem contas;
- risco de fraudes e desvios;
- dificuldade de auditoria e prestação de contas.
Sem uma ferramenta centralizada e integrada, o gestor acaba apagando incêndios em vez de ter uma visão estratégica. Mas calma, isso tem uma solução eficiente: a gestão de despesas do Frotabank!
Como o Frotabank ajuda a ter controle total das despesas da frota?
O Frotabank é um banco digital voltado especificamente para quem vive da estrada — seja motorista autônomo ou transportadora. E quando falamos de transportadoras, a proposta é clara: oferecer um sistema que dê controle total, em tempo real, de todos os gastos da frota, com flexibilidade e integração total.
Veja os principais recursos e benefícios para sua empresa:
1. Todos os gastos dos veículos em tempo real
Com o cartão Frotabank em mãos, cada motorista registra automaticamente os gastos da viagem. Assim que ele realiza um pagamento com o cartão, a informação já aparece no sistema da transportadora, com dados precisos e categorização automática.
Dessa forma, o gestor pode monitorar o uso em tempo real e ter uma visão mais precisa de seu fluxo de caixa.
2. Adicione ou remova saldo dos cartões quando quiser
Se um veículo precisa de adiantamento emergencial, não é preciso esperar ou fazer transferência entre contas. O Frotabank permite injetar saldo diretamente no cartão do motorista, a qualquer momento, com poucos cliques.
Da mesma forma, é possível retirar valores quando não for mais necessário — garantindo controle financeiro instantâneo.
3. Bloqueio ou alteração de senha em segundos
Em caso de perda, roubo ou suspeita de uso indevido, o cartão pode ser bloqueado imediatamente. Também é possível redefinir senhas remotamente, com total autonomia, sem depender de atendimento.
Essa funcionalidade reduz riscos e evita prejuízos inesperados durante as operações.
4. Integração com o sistema da transportadora (TMS)
O Frotabank é compatível com os principais TMS do mercado, permitindo que todos os dados de gastos da frota sejam sincronizados com o sistema já utilizado pela transportadora.
Isso significa:
- menos retrabalho;
- eliminação de planilhas e controles paralelos;
- acompanhamento unificado de despesas.
5. Comprovantes com foto direto no App Motorista
Cada despesa realizada pode ser acompanhada de um comprovante fotográfico, enviado pelo próprio motorista via App Frotabank. Isso facilita auditorias, reembolsos, prestação de contas e garante transparência em todas as movimentações.
6. Atendimento 24/7 e suporte especializado
A operação da sua transportadora não para — e o suporte do Frotabank também não. O atendimento é 24 horas por dia, 7 dias por semana, com foco nas demandas do setor de transporte.
Seja para resolver um problema com um cartão, tirar dúvidas sobre integrações ou orientar novos motoristas, o suporte está sempre pronto para atender.
7. Benefícios exclusivos para seus terceiros
Os terceiros (motoristas autônomos, agregados ou parceiros) que recebem via Frotabank também têm vantagens:
- conta digital gratuita;
- cartão para uso pessoal;
- acesso ao app para organizar os próprios gastos;
- rapidez nos recebimentos via Pix.
Controle em tempo real é eficiência na prática
Se você é gestor financeiro de uma transportadora, sabe que cada segundo e cada centavo contam. A falta de visibilidade instantânea sobre consumo de combustível, manutenção e rotas, entre outras despesas, pode gerar decisões tardias, desperdício de recursos e até impacto direto na margem de lucro.
No entanto, com um sistema que oferece controle em tempo real, você identifica desvios assim que acontecem, antecipa ações corretivas e reduz significativamente os gargalos operacionais. Isso significa mais agilidade na tomada de decisões, mais segurança nas aprovações e uma gestão mais estratégica. Em vez de apagar incêndios, sua equipe passa a atuar com foco em performance e economia real.
Que tal ter controle total sobre as despesas da sua frota?
Fale com um especialista do Frotabank e modernize sua gestão financeira com quem entende da estrada.
