Você realmente tem controle sobre os custos da sua frota, sobretudo os gastos com viagens?
Em um setor onde cada centavo impacta a rentabilidade, manter as finanças sob controle não é uma vantagem — é uma questão de sobrevivência. E quando falamos em frotas, as despesas se acumulam de forma dinâmica: refeições, manutenções e emergências ocorrem todos os dias, a todo momento.
Mas será que sua transportadora está preparada para lidar com isso de forma estratégica?
Faça este diagnóstico rápido e descubra onde sua operação pode estar perdendo dinheiro — e como reverter esse cenário com a ajuda do Frotabank.
A gestão de despesas de suas frotas é eficiente? Responda às perguntas abaixo e saiba mais!
1. Você sabe exatamente quanto foi gasto hoje por veículo?
- Seu sistema permite essa consulta em tempo real?
- Você consegue filtrar gastos por tipo (combustível, alimentação, pedágio etc.)?
- Se houver um desvio de padrão, você é alertado imediatamente?
Se a resposta for “não”, você já perdeu o controle.
Com o Frotabank, você visualiza todas as despesas por veículo, motorista, rota ou categoria, com atualizações em tempo real. Isso permite decisões rápidas e evita desperdícios.
Além disso, com acesso imediato aos extratos por cartão, é possível identificar rapidamente se algum recurso foi utilizado fora do planejado. A visibilidade completa transforma a gestão de despesas em um processo proativo, e não apenas reativo.
2. Como você libera recursos para os motoristas em viagem?
- Ainda transfere dinheiro direto para contas pessoais?
- Utiliza cartões com pouco controle e sem visibilidade?
- Já teve problemas com prestação de contas incompleta ou atrasada?
Esse tipo de processo abre brechas para fraudes, desorganização e até passivos trabalhistas.
Com os cartões do Frotabank, o motorista tem saldo controlado, com regras de uso definidas pelo gestor. Nada de transferências diretas, sem rastreabilidade e com riscos jurídicos.
E mais: como os cartões não estão vinculados ao CPF do motorista, a empresa evita confusões trabalhistas e protege sua operação de interpretações legais equivocadas. Tudo é feito com base em regras claras e documentação transparente.
3. Você tem fotos ou comprovantes digitais de todas as despesas?
- Consegue verificar se o que foi gasto tem justificativa e nota fiscal?
- Tem um histórico organizado de cada compra feita na estrada?
- O motorista tem um canal fácil para registrar os gastos?
Sem esse registro, sua auditoria é frágil — e sua contabilidade também.
No app do Frotabank, o motorista registra cada despesa com foto do comprovante. Tudo fica disponível em tempo real para o gestor no portal.
Com isso, além de reduzir o risco de extravio ou falsificação de documentos, a empresa fortalece seu controle contábil e acelera a conferência dos gastos. Isso se traduz em relatórios mais confiáveis e mais facilidade na hora de prestar contas para clientes, contadores e auditores.
4. Seus processos de liberação de verba são rápidos ou burocráticos?
- Você consegue liberar saldo de forma segura, em poucos cliques?
- Precisa de várias aprovações internas para liberar recursos?
- Já teve viagem comprometida por falta de verba no momento certo?
Tempo perdido é dinheiro perdido — e afeta diretamente a produtividade.
O Frotabank permite que você adicione, remova ou bloqueie saldos instantaneamente. Com isso, sua operação ganha agilidade e evita imprevistos na estrada.
Além disso, o gestor pode controlar senhas, autorizações de uso e até bloquear cartões remotamente em caso de necessidade. Isso garante que, mesmo com flexibilidade, a segurança nunca seja comprometida.
5. Você identifica oportunidades reais de economia na operação?
- Já comparou custos entre motoristas, rotas ou clientes?
- Consegue fazer projeções de gastos futuros com base nos dados?
- Tem relatórios inteligentes que te ajudam a tomar decisões?
Quem não mede, não melhora. E quem não melhora, perde espaço no mercado.
Com os relatórios do Frotabank, você tem uma visão completa da operação, encontra gargalos e descobre onde é possível economizar sem comprometer a qualidade do serviço.
O sistema ainda permite integrar os dados financeiros com o seu ERP, o que proporciona análises mais completas e consistentes. Assim, a tomada de decisão se baseia em fatos — e não em suposições.
Diagnóstico final: sua gestão de despesas está te ajudando a crescer ou te freando?
Quantos “nãos” você respondeu até aqui? Cada um deles é um sinal claro de que sua operação pode estar sendo prejudicada por falta de controle, processos obsoletos ou ausência de dados confiáveis.
Mas há uma boa notícia: você pode mudar esse cenário agora mesmo.
Assuma o controle da gestão de despesas de sua frota com a ajuda do Frotabank
A solução Frotabank transforma completamente a forma como sua transportadora lida com os gastos de viagens, o grande desafio para gestores de frotas e financeiros. Com cartões de débito corporativos, regras de uso configuráveis, integração com sistemas, registro de despesas com fotos e controle em tempo real, sua empresa ganha eficiência, transparência e segurança.
Nada de papéis perdidos, planilhas confusas ou processos manuais que atrasam a operação. Com o Frotabank, sua frota roda com mais inteligência — e seu caixa agradece.
Além disso, a plataforma permite pagar terceiros com segurança, controlar saques em rede credenciada e consultar extratos detalhados de cada transação, tudo com poucos cliques.Quer entender melhor como funciona? Fale com a nossa equipe!
