O vale-pedágio obrigatório – VPO é uma exigência legal que ainda gera dúvidas entre muitas transportadoras brasileiras.
Criado para garantir que o valor do pedágio seja pago antecipadamente pelo contratante do frete, o VPO não é apenas uma obrigação fiscal — ele também pode representar uma oportunidade real de redução de custos e otimização de processos logísticos.
Neste artigo, você vai entender como o cumprimento correto da legislação pode ajudar sua empresa a economizar, evitar multas e ainda tornar o transporte mais eficiente.
Além disso, você vai conhecer a solução do Frotabank em serviço de VPO e descobrir como transformar o vale-pedágio obrigatório em um aliado estratégico para a sua transportadora.
O que é o vale-pedágio obrigatório – VPO?
O vale-pedágio obrigatório – VPO é um instrumento legal criado para garantir que o pagamento do pedágio nas rodovias seja feito pelo contratante do serviço de transporte de carga, e não pelo transportador (caminhoneiro ou empresa de transporte).
O que é o vale-pedágio obrigatório – VPO, na prática?
É um crédito ou meio de pagamento antecipado que cobre exclusivamente o valor dos pedágios que o transportador irá enfrentar no trajeto contratado. O contratante do frete deve fornecer esse vale antes do início da viagem, e ele deve ser separado do valor do frete — ou seja, o pedágio não pode estar embutido no pagamento do transporte.
Base legal
O VPO foi instituído pela Lei nº 10.209/2001 e é regulamentado pela ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres). A ideia principal é evitar que o transportador arque com custos que não são de sua responsabilidade, promovendo mais justiça nas relações comerciais e contribuindo para melhores condições de trabalho no setor.
Atualizações sobre o pagamento de pedágios
A partir de janeiro de 2025, de acordo com a Resolução nº 6.024, de 3 de agosto de 2024, o modelo eletrônico será o único permitido, garantindo mais eficiência e segurança ao transporte rodoviário de cargas.
Várias tags de pedágio ou uma solução unificada?
Para as transportadoras, ter várias tags de pedágio em uma mesma frota pode parecer uma forma de dar opções, mas, na prática, acaba gerando uma série de complicações e custos desnecessários para a transportadora.
As principais desvantagens são:
1. Dificuldade de gestão
Cada tag está vinculada a uma administradora diferente, o que significa ter múltiplas contas, senhas e relatórios para acompanhar. Isso complica o controle financeiro e a conciliação dos gastos.
2. Custo administrativo maior
Manter várias tags implica em mais tempo da equipe para organizar comprovantes, conferir cobranças e evitar pagamentos duplicados. Esse retrabalho aumenta o custo indireto da operação.
3. Risco de erros e inconsistências
Quanto mais sistemas diferentes são utilizados, maior a chance de falhas: cobranças em duplicidade, tags inativas, falta de crédito em uma das contas ou até dificuldades de auditoria.
4. Dificuldade de integração com o TMS
Ter várias soluções torna mais complexo integrar os dados ao sistema de gestão de transporte (TMS), o que prejudica relatórios estratégicos e o planejamento financeiro.
5. Maior carga tributária
Quando o vale-pedágio obrigatório – VPO não está vinculado a uma solução unificada, há risco de mistura com o valor do frete, o que aumenta a carga tributária para embarcadores e transportadoras.
Ciente disso, o Frotabank criou uma solução unificada do vale-pedágio obrigatório – VPO. Veja a seguir os principais benefícios dessa solução.
Benefícios da solução unificada de vale-pedágio obrigatório – VPO do Frotabank
O VPO do Frotabank, reúne as principais TAGs de Embarcador mercado em uma única solução e tem como principais benefícios:
1. Cumprimento da obrigatoriedade legal
O VPO é obrigatório, e sua ausência pode gerar multas e penalidades severas. Com uma solução unificada, a transportadora garante que cada viagem tenha o vale emitido corretamente, evitando riscos de não conformidade.
2. Flexibilidade na operação
O processo pode ser feito diretamente via TMS (Transportation Management System) ou por um portal online, permitindo que a transportadora escolha a forma que melhor se adapta ao seu fluxo. Isso reduz gargalos e dá agilidade à operação.
3. Economia de custos e tempo
Ao unificar o vale-pedágio com as tags de pedágio, a empresa reduz despesas administrativas, automatiza pagamentos e evita retrabalhos. Isso se traduz em economia financeira direta e ganho de tempo operacional.
4. Controle e conciliação simplificados
Um dos grandes desafios das transportadoras é a gestão dos pagamentos de pedágios. Com uma plataforma única, a conciliação é feita de forma automatizada, dando visibilidade total das despesas por viagem, veículo ou motorista.
5. Segurança e rastreabilidade
A digitalização garante um processo seguro e transparente, com informações registradas em tempo real. Isso aumenta a confiança e reduz o risco de fraudes ou inconsistências.
6. Redução de impostos
Ao separar o vale-pedágio obrigatório do frete, a transportadora consegue reduzir a carga tributária incidente. Isso gera benefícios não só para a empresa, mas para toda a cadeia envolvida no transporte.
Como pode ver, não se trata apenas de cumprir uma obrigação legal, mas de transformar o pedágio em um processo estratégico que traz economia, eficiência e segurança para a transportadora.
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